Faire confirmer les besoins
Demandez aux équipes quels accès restent nécessaires. Vérifiez les départs, les changements de poste et les licences non attribuées. Une baisse d’utilisation ne permet pas à elle seule de conclure qu’une modification contractuelle est immédiatement possible.
Travailler à partir des vraies échéances
Relevez date de renouvellement et délais de modification dans les documents existants. Ajoutez le temps des validations et du bon de commande. Désignez une personne qui suit le dossier afin d’éviter les décisions prises en urgence.
Contrôler la proposition finale
Comparez les quantités et produits au périmètre validé par les métiers. Signalez les nouveaux pays ou exigences de la DSI. Conservez la proposition acceptée et les dates utiles pour le cycle suivant.
Préparer l’achat
- Licences attribuées et besoins confirmés
- Échéance et délais de modification
- Validation achats
- Évolutions de pays ou de fonctions