Rendre le besoin mesurable
Listez les chercheurs permanents et les groupes susceptibles de changer pendant l’année. Estimez ensuite les périodes de forte utilisation. Un groupe défini et des promotions successives ne se décrivent pas de la même façon dans une demande de licence.
Valider le montage avec la DSI
Précisez l’environnement serveur, les postes et les accès hors site. Faites confirmer les conditions du modèle Network ou Free-Floating retenu. Testez le parcours réel des utilisateurs plutôt que la seule disponibilité technique du serveur.
Gérer les périodes de pointe
Les campagnes d’analyse ou échéances de mémoire peuvent concentrer les accès. Désignez un administrateur et un point de contact pour les blocages. Réévaluez ces usages avant le renouvellement, notamment si de nouveaux enseignements utilisent le même dispositif.
Préparer l’achat
- Population fixe ou renouvelée
- Pointe d’usage
- Serveur et accès externes
- Gestionnaire et calendrier