Separare popolazione e picchi
Elenca ricercatori stabili e gruppi che cambiano durante l’anno. Stima poi le fasi di utilizzo più intenso. Un elenco fisso di utenti e più coorti di studenti possono richiedere modelli diversi.
Coinvolgere il reparto IT
Descrivi server, postazioni e accessi fuori sede. Fai associare le esigenze al modello Network o Free-Floating appropriato. Prova il percorso reale degli utenti: raggiungere il server e avere il diritto contrattuale di accesso sono verifiche distinte.
Preparare la continuità operativa
Le fasi di analisi e consegna possono creare picchi. Assegna un referente per amministrazione e problemi di accesso. Prima del rinnovo considera nuovi progetti e corsi che potrebbero utilizzare la stessa infrastruttura.
Pianifica l’acquisto
- Utenti stabili e gruppi variabili
- Picchi di utilizzo
- Server e accessi esterni
- Referente e calendario