Definire chi acquista e chi usa
Indica l’organizzazione che effettua l’ordine e i paesi degli utenti. Le regole Adobe per acquisto e distribuzione devono essere verificate su questo perimetro. Un contratto locale non va considerato automaticamente valido per tutte le sedi internazionali.
Chiarire variazioni e scadenze
Chiedi come vengono gestiti aggiunte, modifiche e rinnovo nell’offerta applicabile. Collega le date contrattuali ai tempi del tuo ufficio acquisti. Eventuali condizioni di volume devono essere confermate, senza assumere sconti generici.
Inviare una richiesta utilizzabile
Riporta prodotti, quantità e riferimenti del contratto esistente senza credenziali. Fai specificare programma, durata e condizioni di fornitura. La richiesta non costituisce un ordine né una conferma preventiva della disponibilità in ogni paese.
Una scheda da condividere con l’ufficio acquisti
Per ogni prodotto indica quantità attuale, quantità richiesta e data entro cui serve l’accesso. Separa nuove licenze e rinnovi. Chiedi al referente acquisti di verificare intestazione della fattura, riferimenti dell’ordine e tempi di approvazione. Confronta offerte sullo stesso periodo contrattuale; non dedurre la durata dalla sola frequenza di fatturazione.
Pianifica l’acquisto
- Entità acquirente e paesi
- Prodotti e quantità
- Riferimenti e date contrattuali
- Programma e condizioni di fornitura