| Opzione | Punto di partenza | Da verificare |
|---|---|---|
| Individuale | Una persona | Condizioni di installazione |
| Network | Gruppo definito | Utenti e simultaneità |
| Free-Floating | Utenti istituzionali variabili | Quota e ambiente IT |
| Campus / Site | Ambito istituzionale ampio | Persone autorizzate dal contratto |
Un primo confronto. Verifica documentazione attuale e preventivo scritto.
Individuare persone e attività
Descrivi interviste, documenti e altri materiali da analizzare. Stabilisci chi utilizza effettivamente il programma. La collaborazione nello stesso progetto non rende una licenza individuale condivisibile senza verificarne le condizioni.
Distinguere i modelli server
Network, Free-Floating e Campus o Site rispondono a perimetri differenti, anche per il gruppo di utenti autorizzati. Comunica utenti totali e utilizzo simultaneo come due dati separati. Il modello deve corrispondere a entrambi, non solo a una stima di connessioni contemporanee.
Preparare il preventivo accademico
Indica ateneo o organizzazione, durata e accordi esistenti. Fai confermare il modello e le condizioni aggiornate. Valuta servizi aggiuntivi e funzionalità di IA rispetto al loro perimetro e alle regole del dipartimento sui dati di ricerca.
Pianifica l’acquisto
- Ricercatori e materiali
- Utenti autorizzati e simultaneità
- Accordi e durata
- Servizi aggiuntivi e dati