Confermare chi usa cosa
Rivedi utenti assegnati, uscite e cambi di ruolo. Fai validare dai reparti le applicazioni necessarie per il periodo successivo. Un accesso poco utilizzato non implica che il contratto possa essere modificato in qualsiasi momento.
Verificare le date reali
Recupera scadenza e termini di modifica dai documenti esistenti. Considera il tempo necessario per approvazioni e ordine. Un referente unico facilita il confronto tra fabbisogno e preventivo aggiornato.
Registrare il nuovo perimetro
Controlla prodotti, quantità e durata dell’offerta. Evidenzia nuovi paesi o esigenze di gestione. Conserva condizioni e date confermate per rendere più semplice il prossimo ciclo di rinnovo.
Pianifica l’acquisto
- Utenti e applicazioni confermati
- Scadenza e termini di variazione
- Tempi di approvazione
- Nuovi requisiti e paesi