Crea un inventario de renovación
Registra productos, usuarios asignados, vencimiento y responsable. Separa asignaciones activas, capacidad sin asignar y altas previstas. El objetivo es definir el próximo período, no copiar la factura anterior. Mantén las credenciales fuera de la consulta.
Revisa cambios con los equipos
Pregunta qué aplicaciones siguen siendo necesarias y qué proyectos empiezan o terminan. Incluye cambios de personal y flujos. El uso bajo no implica cancelar: tareas estacionales o especializadas pueden justificar el acceso. Documenta cada cambio propuesto.
Confirma plazos y condiciones
No presupongas un plazo universal para modificar o cancelar. Comprueba las reglas de la suscripción y reserva tiempo para aprobación interna. La nueva oferta debe identificar productos, cantidades, duración, pagos y cambios. Una promoción antigua no se mantiene necesariamente.
Concilia la compra aprobada
Compara el alcance confirmado con el inventario, asigna responsables de los cambios de acceso y registra la próxima revisión. Si cambia el proveedor o la estructura de suscripción, confirma el proceso antes de que expire el acceso actual.
Planifica tu compra
- Fecha de renovación y productos actuales
- Usuarios que continúan, se añaden o se eliminan
- Cambios de plazo o producto