Define la actividad y el período
Identifica cursos, grupos participantes y aplicaciones. Incluye preparación y evaluación, no solo clases. Separa el trabajo permanente del profesorado del acceso necesario durante una actividad concreta. El calendario afecta al alcance que necesitas cotizar.
Cuenta personas y dispositivos correctamente
Para acceso personal, identifica usuarios; para aulas, registra equipos y modo de uso. No intercambies ambas cantidades. Confirma la elegibilidad de estudiantes, docentes, personal y participantes externos según el producto propuesto.
Distingue investigación, docencia y TI
GraphPad Prism apoya análisis científico y gráficos; consulta licencias académicas para laboratorios y departamentos. Adobe cubre necesidades creativas. TI puede evaluar Tensor para soporte remoto y Scalefusion para dispositivos del campus. Son necesidades distintas y no comparten una licencia universal.
Designa responsables académicos y técnicos
Define quién aprueba la compra, administra acceso y comprueba el funcionamiento antes de clase. Formación e implementación requieren un alcance explícito. No envíes expedientes de estudiantes ni datos de investigación en el formulario público; bastan grupos y cantidades aproximadas.
Planifica tu compra
- Institución, país y grupos
- Fechas de docencia y preparación
- Usuarios y dispositivos compartidos
- Productos y responsables