Zuweisung und tatsächlichen Bedarf prüfen
Lassen Sie die Fachbereiche bestätigen, wer welche Anwendungen weiter benötigt. Prüfen Sie ausgeschiedene Personen, neue Rollen und noch nicht zugewiesene Plätze. Eine geringe Nutzung allein entscheidet nicht über Kündigungs- oder Änderungsmöglichkeiten.
Fristen aus dem Vertrag übernehmen
Ermitteln Sie Verlängerungsdatum und zulässige Änderungsfristen aus Ihren bestehenden Unterlagen. Planen Sie interne Freigaben davor ein. Vermeiden Sie es, erst am letzten Tag Bestellweg, Rechnungsdaten oder Zuständigkeiten zu klären.
Die neue Laufzeit dokumentieren
Das Angebot sollte Produkte, Mengen, Laufzeit und Änderungen gegenüber dem Bestand deutlich machen. Prüfen Sie, ob neue Länder oder Enterprise-Anforderungen hinzugekommen sind. Bewahren Sie die bestätigten Bedingungen für den nächsten Beschaffungszyklus auf.
Beschaffung planen
- Aktuelle Nutzer und Produkte
- Verlängerungs- und Änderungsfristen
- Neue Standorte oder Anforderungen
- Verantwortliche für Freigabe und Bestellung