Dokumentaufgaben aufnehmen
Wer muss PDFs nur lesen, wer Inhalte bearbeiten, Dateien konvertieren oder Dokumente prüfen? Ordnen Sie diese Aufgaben den Nutzern zu. So lassen sich kostenpflichtige Bearbeitungsplätze von reinen Leseanforderungen trennen.
Edition und Signaturbedarf abgleichen
Prüfen Sie die aktuelle Funktionsabdeckung der angebotenen Acrobat-Edition. Umfangreiche Signaturabläufe und Integrationen sollten als eigene Anforderungen beschrieben werden. Vermeiden Sie die Annahme, dass jedes PDF-Abonnement sämtliche Signaturdienste umfasst.
Bestand und Laufzeiten konsolidieren
Notieren Sie bestehende Einzelabonnements, verwaltete Lizenzen und relevante Ablaufdaten. Ein gemeinsamer Beschaffungsplan erleichtert die Übersicht, ersetzt aber nicht die Prüfung bestehender Vertragsbedingungen. Das neue Angebot muss Produkt, Nutzerzahl und Laufzeit benennen.
Beschaffung planen
- PDF-Aufgaben je Team
- Bearbeitungs- und Signaturanforderungen
- Bestehende Abonnements
- Edition und Verwaltung