| Option | Ausgangspunkt | Vor Auswahl prüfen |
|---|---|---|
| Einzelne kreative Anwendung | Ein klar abgegrenzter Arbeitsbereich | Gewünschte Anwendung und Teams-Variante prüfen. |
| Creative Cloud für Teams | Mehrere kreative Anwendungen pro Person | Suite mit dem tatsächlichen Anwendungsbedarf vergleichen. |
| Acrobat | PDF-Arbeit statt kreativer Produktion | Bearbeitung, Prüfung und Signaturbedarf getrennt erfassen. |
Eine erste Auswahlhilfe. Prüfen Sie die aktuelle Dokumentation und das schriftliche Angebot.
Adobe Creative Cloud für Teams: Lizenzen vergleichen
Welche Mitarbeitenden brauchen einzelne Anwendungen und wer benötigt Creative Cloud Pro für Teams? Erstellen Sie eine bedarfsgerechte Auswahl. Geben Sie Anwendungen, Nutzerzahl, Einsatzländer, bestehenden Vertrag und Verlängerungstermin an. Lassen Sie enthaltene Funktionen, Laufzeit und Konditionen bestätigen. Ein Angebot für eine größere Suite ist nur dann sinnvoll, wenn deren zusätzlicher Umfang im Arbeitsalltag gebraucht wird.
Lizenzen zentral verwalten: Was übernimmt die Admin Console?
In der Adobe Admin Console können Administratoren Produktlizenzen zuweisen und Nutzer verwalten. Benennen Sie vor der Bestellung eine verantwortliche Person und erfassen Sie die benötigten Anwendungen pro Rolle. Bei Personalwechseln gehört die Prüfung von Zugängen und Unternehmensressourcen zum Übergabeprozess. Besondere Identitäts- oder Bereitstellungsanforderungen sollten Sie ausdrücklich im Angebot prüfen lassen.
Bestehende Einzelabos und Teams-Lizenzen zusammenführen
Erstellen Sie zunächst eine Bestandsliste mit Produkt, Nutzer und Verlängerungstermin. Kündigen Sie vorhandene Abonnements nicht allein aufgrund einer neuen Angebotsanfrage. Lassen Sie Vertragswechsel, mögliche Überschneidungen und den Beginn neuer Lizenzen klären. So kann der Einkauf Angebote für denselben Zeitraum und denselben Anwendungsbedarf vergleichen.
Adobe für Hochschulen: persönliche und gemeinsam genutzte Zugänge
Planen Sie Creative Cloud für Lehrende, Studierende und Computerpools mit getrennten Nutzungsszenarien. Planen Sie Einrichtung, Tests und Zuweisung vor dem Lehrbetrieb. Geben Sie der Administration ausreichend Zeit, den Zugang auf den vorgesehenen Rechnern zu prüfen. Halten Sie fest, wer Nutzerwechsel und die nächste Verlängerung verantwortet.
Adobe Acrobat für Unternehmen: PDF-Lizenzen nach Aufgaben
Vergleichen Sie PDF-Bearbeitung, Dokumentprüfung und Signaturbedarf, bevor Sie Acrobat-Lizenzen zusammenstellen. Notieren Sie bestehende Einzelabonnements, verwaltete Lizenzen und relevante Ablaufdaten. Ein gemeinsamer Beschaffungsplan erleichtert die Übersicht, ersetzt aber nicht die Prüfung bestehender Vertragsbedingungen. Das neue Angebot muss Produkt, Nutzerzahl und Laufzeit benennen.
Adobe VIP Marketplace: Beschaffung und Verlängerung planen
Ordnen Sie Lizenzmenge, Organisation und Einsatzländer einem nachvollziehbaren Adobe-Beschaffungsprozess zu. Übermitteln Sie Produktnamen, aktuelle Mengen, bestehende Vertragsreferenzen ohne Zugangsdaten und den gewünschten Termin. Lassen Sie Mitgliedschaft, Laufzeit und enthaltene Leistungen schriftlich darstellen. Eine Anfrage begründet weder eine Herstellerpartnerschaft noch eine bestätigte Lieferberechtigung für jedes Land.
Anwendungsfälle nach Branche
Diese beispielhaften Szenarien verbinden dokumentierte Funktionen mit praktischen Aufgaben. Sie sind keine Orbislum-Kundenberichte. Prüfen Sie Plan und Einsatzanforderungen.
Marketingagenturen: freigegebene Markenelemente wiederverwenden
Eine Agentur erstellt Social-Media-Beiträge, eine Broschüre und eine Präsentation für dieselbe Kampagne. Creative Cloud Libraries bündelt Farben, Grafiken und Textstile für unterstützte Anwendungen. Das Team legt zunächst Freigaben und Pflegeverantwortung fest und entwickelt daraus die einzelnen Formate. Das schafft einen gemeinsamen Ausgangspunkt; eine Bibliothek ersetzt weder die Abnahme noch Nutzungsrechte an fremden Inhalten.
Rechtsdienstleistungen: eine PDF zur Weitergabe vorbereiten
Ein Team soll ein Dokument ohne bestimmte personenbezogene Angaben herausgeben. In Acrobat Pro werden die Stellen zur Schwärzung markiert, die Entfernung angewendet und die Ausgabekopie einschließlich relevanter verborgener Informationen geprüft. Eine zweite Person kontrolliert die Datei vor der Freigabe; das Original bleibt getrennt erhalten. Ein dunkles Rechteck über dem Text erfüllt diesen Ablauf nicht.