Benutzerzahl und Gleichzeitigkeit trennen
Listen Sie alle berechtigten Forschenden und zusätzlich die erwartete Spitzennutzung auf. Ein fester Nutzerkreis unterscheidet sich von wechselnden Teilnehmenden über mehrere Lehrveranstaltungen. Lassen Sie diese Beschreibung dem passenden Network- oder Free-Floating-Modell zuordnen.
IT-Voraussetzungen prüfen
Stimmen Sie Serverbetrieb, Clientzugriff und externe Nutzung mit Ihrer IT ab. Testen Sie den tatsächlichen Weg der Forschenden, einschließlich Remote-Arbeit, bevor der Betrieb freigegeben wird. Technische Erreichbarkeit und vertragliche Berechtigung müssen beide erfüllt sein.
Engpässe im Forschungsbetrieb vermeiden
Planen Sie kritische Phasen wie Datenauswertung und Abgabetermine. Benennen Sie eine Ansprechperson für Lizenzverwaltung und Zugriffsprobleme. Vergleichen Sie vor der Verlängerung die bisherige Auslastung mit neuen Projekten und wechselnden Gruppen.
Beschaffung planen
- Berechtigte Personen und Spitzennutzung
- Modellzuordnung Network oder Free-Floating
- Serverbetrieb und externe Zugriffe
- Projektphasen und Administration