Mappare le attività sui PDF
Chi deve solo leggere un documento non ha necessariamente bisogno dello stesso strumento di chi modifica o converte file. Elenca i flussi di revisione e produzione per reparto. Questa mappa aiuta a definire il numero di accessi a pagamento richiesti.
Verificare l’edizione
Confronta le funzioni dei piani attuali con i requisiti raccolti. Descrivi separatamente processi di firma più articolati e integrazioni con altri sistemi. Evita di presumere che ogni abbonamento Acrobat includa tutti i servizi di firma.
Rivedere gli abbonamenti presenti
Raccogli prodotti e scadenze, individuando chi li amministra. Prima di consolidarli verifica le condizioni dei contratti in essere. Il nuovo preventivo deve rendere leggibili quantità, durata e differenze rispetto alla situazione attuale.
Pianifica l’acquisto
- Lettura, modifica e conversione
- Processi di firma
- Prodotti e scadenze esistenti
- Edizione e responsabilità