Distinguer lecture et production
Répertoriez les personnes qui lisent des PDF et celles qui doivent les modifier, les convertir ou les préparer pour un circuit documentaire. Cette distinction évite de transformer chaque lecteur en besoin de licence d’édition. Faites préciser les tâches les plus fréquentes par les métiers.
Vérifier la couverture fonctionnelle
Comparez les éditions actuelles aux besoins identifiés. Décrivez séparément les circuits de signature avancés et les intégrations attendues. N’en déduisez pas que toutes les prestations de signature sont comprises dans n’importe quel abonnement Acrobat.
Préparer le renouvellement du parc
Regroupez les références des abonnements existants et leurs échéances. Clarifiez les responsabilités d’administration avant de demander le devis. La proposition doit indiquer les produits, les quantités et la durée retenus, avec les éventuelles évolutions de périmètre.
Préparer l’achat
- Usages de lecture, édition et conversion
- Circuits de signature
- Abonnements et échéances
- Édition et administration