Consolider par produit
Collectez les besoins de chaque service en distinguant applications, utilisateurs actuels et projets à venir. Un volume global sans répartition ne permet pas de choisir correctement les offres. Faites valider les besoins par un responsable métier.
Ne pas confondre volume et droits
Un achat groupé ne crée pas des droits illimités entre entités ou pays. Identifiez les sociétés concernées et les lieux d’utilisation. Les éventuelles conditions de quantité doivent figurer dans l’offre retenue.
Préparer la durée du contrat
Rapprochez croissance prévue, échéances et procédure d’attribution des licences. La décision inclut l’administration et les engagements, au-delà du prix affiché. Documentez les besoins qui restent incertains pour éviter de les transformer en achats sans affectation prévue.
Préparer l’achat
- Produits par service
- Effectifs et projets
- Entités et pays
- Durée et attribution