Chercher le contrat existant
Contactez la DSI, la bibliothèque ou le service logiciel pour connaître les droits disponibles. Le périmètre d’un laboratoire n’est pas nécessairement celui de toute l’université. Clarifiez la population couverte avant un nouvel achat.
Définir l’usage pédagogique
Indiquez cours, effectifs et périodes d’utilisation, puis séparez le besoin des chercheurs permanents. MAXQDA accompagne l’analyse qualitative et les méthodes mixtes ; les méthodes enseignées et matériaux traités doivent guider l’évaluation. Les conditions d’une licence de cours doivent être confirmées.
Préparer le déploiement institutionnel
Associez le responsable scientifique, l’administration et le service achats. Précisez les contraintes de données, les fonctions additionnelles envisagées et la durée. Une offre Campus ou Site doit faire l’objet d’un périmètre explicite, sans présumer une couverture universelle.
Préparer l’achat
- Contrat et groupes déjà couverts
- Enseignements et chercheurs
- Durée et calendrier
- Périmètre Campus ou Site à confirmer