حدّد حدود المؤسسة المشمولة
وضّح هل الطلب لمجموعة أم قسم أم الجامعة، وافصل الطلاب وأعضاء التدريس والموظفين والمتعاونين الخارجيين. لا تفترض أهلية متطابقة لكل انتماء. يجب أن يكون النطاق المكتوب مفهومًا للمشتريات والتقنية والمستخدمين.
افصل المقررات عن البحث المستمر
للمقرر مواعيده ومشاركوه، بينما قد يستمر مشروع الدكتوراه عدة فصول. أعدّ الجدولين وراجع الخيارات منفصلة. لا تفترض أن ترتيب المقرر يغطي الرسائل أو الأبحاث الأخرى. راجع شروط الشركة الحالية قبل توجيه الطلاب إلى عرض محدد.
نسّق الوصول والإدارة
اتفق على التحقق من أهلية المستخدمين وطريقة الاتصال ومسار الدعم. أدرج الباحثين خارج الحرم والأجهزة في المراجعة التقنية. حدّد كيفية التعامل مع تغيّر الانتماء أو عضوية المشروع خلال المدة.
مثال: قسمان ومقرر مناهج
تضم جامعة افتراضية قسمين بحثيين ومقررًا قصيرًا. صف الباحثين والطلب المتزامن ومشاركي المقرر بصورة منفصلة. قارن العرض المؤسسي الأوسع باحتياجات الأقسام دون افتراض أنه الأنسب أو الأقل تكلفة تلقائيًا.
خطّط لعملية الشراء
- الأقسام والفئات المستفيدة
- مواعيد المقررات وفترات البحث
- نطاق جامعي كامل أو قسم محدد